Sollen wir für schwer zu besetzende Positionen auf unser internes HR-Team setzen oder eine externe Personalberatung beauftragen?

Sollen wir für schwer zu besetzende Positionen auf unser internes HR-Team setzen oder eine externe, spezialisierte Personalberatung beauftragen? Das ist die häufigste Frage, die sich Führungskräfte im Personalwesen bei der Besetzung schwer zu besetzender Positionen stellen.

Im aktuellen Umfeld der Branche gestalten sich bestimmte Einstellungen besonders komplex: Mangel an technischen Profilen, verstärkter Wettbewerb zwischen Arbeitgebern und längere Einstellungsfristen. Um die Kontinuität der Geschäftstätigkeit zu gewährleisten und Schlüsselkompetenzen zu sichern, muss pragmatisch abgewogen werden, ob es besser ist, schwierige Einstellungen intern fortzusetzen oder diese Aufgaben einer spezialisierten Personalberatung zu übertragen.

1. Interne Rekrutierung

Vorteile: Vollständige Kontrolle über den Prozess. Gute Kenntnis der Unternehmenskultur. Begrenzte direkte Kosten.

Nachteile (für seltene Profile): Sehr lange Fristen, die zu Projektverzögerungen, Überlastung der Fachabteilungen und Leistungsausfall führen. Begrenzter Zugang zu passiven Bewerbern, die jedoch die Mehrheit der gesuchten Talente ausmachen. Überlastung des HR-Teams, das bereits mit den täglichen, anderen HR-Aufgaben ausgelastet ist.

Bei schwer zu besetzenden Stellen wird die interne Rekrutierung langsam und zeitintensiv.

2. Externe spezialisierte Personalberatung

Vorteile: Deutliche Entlastung der Personalabteilung. Branchenexpertise und schnelles technisches Verständnis. Sofortiger Zugang zu seltenen Profilen und passiven Bewerbern. Verkürzte Rekrutierungsdauer: durchschnittlich 4 bis 8 Wochen. Schnelle Vorstellung von 3–5 wirklich qualifizierten Kandidaten.

Nachteile: Zu erwartende Honorare. Notwendigkeit einer guten anfänglichen Abstimmung und einer wirklich spezialisierten Agentur.

Für schwer zu besetzende Stellen ist eine spezialisierte Personalberatung die effizienteste und risikoärmste Lösung.

3. Empfehlungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer Agentur

Wählen Sie eine Agentur, die wirklich auf die Berufsfelder und die Branche Ihres Unternehmens spezialisiert ist. Erstellen Sie ein klares und präzises Briefing: Herausforderungen der Position, vorrangige Aufgaben, zwingende Kriterien. Führen Sie kurze und regelmäßige Tracking-Besprechungen ein (10-15 Minuten pro Woche). Verlangen Sie Transparenz und wöchentliche Berichterstattung.

Angesichts des Mangels an Fachkräften in der Industrie und der operativen Folgen einer sich in die Länge ziehenden Rekrutierung ist die Beauftragung einer spezialisierten Personalberatung die sinnvollste Lösung für schwer zu besetzende Stellen. So können Sie schnell Schlüsselkompetenzen sichern, operative Risiken begrenzen und das HR-Team entlasten. Die interne Rekrutierung bleibt selbstverständlich weiterhin relevant, vor allem für wiederkehrende oder weniger spezialisierte Positionen.