Personalberatungsagenturen sind teuer — wirklich?

Das ist ein Satz, den wir Personalberater oft hören: „Personalberatungsagenturen sind teuer." Ja, eine Personalberatungsagentur kann teuer sein. Aber nur, wenn sie keinen echten Mehrwert bietet. Angesichts des Fachkräftemangels und der schwer zu besetzenden Stellen lautet die eigentliche Frage nicht „Wie viel kostet eine Personalberatungsagentur?", sondern „Wie viel kostet eine fehlgeschlagene, verzögerte oder nie abgeschlossene Stellenbesetzung?"

Wenn eine Personalberatungsagentur teuer ist

Eine Agentur ist teuer, wenn sie sich darauf beschränkt, Anzeigen in Jobbörsen zu schalten, die zu besetzende Stelle aufgrund mangelnder Erfahrung in der Praxis oder in der Branche nicht wirklich versteht, eine Anzahlung verlangt, ohne die Machbarkeit der Stellenbesetzung analysiert zu haben. Das Ergebnis: Zeitverlust, Frustration … und eine weiterhin unbesetzte Stelle. Die direkten Folgen sind unter anderem Projektverzögerungen und Vertragsstrafen, Umsatz- und Geschäftsmöglichkeitenverluste, Überlastung und Demotivation der bestehenden Teams sowie übermäßige Mobilisierung interner Ressourcen.

Wann eine Personalberatungsagentur kosteneffizient ist

Umgekehrt ist eine spezialisierte Rekrutierungsagentur nicht teuer, wenn sie Ihr Rekrutierungsproblem konkret löst. Dies ist der Fall, wenn sie die Stelle in ihrer Gesamtheit versteht — Kompetenzen, Kontext, Kultur und Erwartungen der Führungskraft —, wenn sie innerhalb von weniger als vier Wochen einen ersten qualifizierten Kandidaten vorstellt und alle zeitaufwändigen Aufgaben übernimmt: Sourcing, Direktansprache, Vorstellungsgespräche, Bewertung, Sicherung und Nachverfolgung der Kandidaten.

Wenn sie als echter Partner agiert und nicht nur als Vermittler von Stellenanzeigen, dann gibt es einen echten Return on Investment. Eine professionelle, schnelle und spezialisierte Personalsuche lässt sich nicht nur an den eingegangenen Lebensläufen messen, sondern auch an den unmittelbaren operativen Ergebnissen: Sicherung des laufenden Umsatzes, Kontinuität der Projekte und Einhaltung der Fristen, sofortige Entlastung der bestehenden operativen Teams, messbare Zeitersparnis für die Personal- sowie Fachabteilungen sowie Verringerung des Risikos von Fehlbesetzungen.

Eine schlechte Agentur ist teuer. Eine spezialisierte und leistungsstarke Personalberatung spart Zeit, Energie und Geld. Ihre Kosten sind weitaus geringer als die einer monatelang unbesetzten Schlüsselposition. Bei schwer zu besetzenden Stellen ist die spezialisierte Rekrutierung keine Ausgabe, sondern eine strategische Investition. Denn die richtige Person für die richtige Stelle zum richtigen Zeitpunkt zu finden, macht den Unterschied in der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen aus — insbesondere von denen, die im deutsch-französischen Kontext tätig sind.